1、公开招聘、任职、调入、军转安置等人员相应入编文件下达。

2、新进人员凭调档函转递人事档案至学校人事处。

3、有工作经历的新进人员提供以往所有的劳动合同以及参保证明的原件。

4、新进人员填写《湖南省事业单位聘用人员登记表》《事业单位人员实名制模板》《湘潭市市直事业单位新进人员备案登记表》《湘潭市事业单位增人计划审批表》等表格。

5、人事处携带入编文件以及《湘潭市事业单位增人计划审批表》到湘潭市人社局事业管理科办理增人审批手续。

6、人事处在湖南省机构编制系统中录入新进人员信息后，携带入编文件、《湘潭市事业单位增人计划审批表》、《湘潭市市直事业单位新进人员备案登记表》、编制手册到湘潭市委编办办理新进人员入编手续。