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《毕业设计说明书》基本规范

为加强《毕业设计说明书》撰写的规范化管理，根据我院实际，特制订如下基本规范要求：

1  基本规范要求的内容

1．1  《毕业设计说明书》文本结构组成

毕业设计说明书由10个部分组成：①封面；②标题；③摘要；④关键词；⑤目录；⑥正文；⑦谢辞；⑧参考文献；⑨附录；⑩有关说明。

1．2  《毕业设计说明书》结构规范

1．2．1  毕业设计说明书封面

封面应包括设计题目、作者姓名、指导教师姓名、专业等内容。

1．2．2  标题

标题应简短、明确、有概括性；字数要适当，要求以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合，做到文、题贴切。题目中不使用非规范的缩略词、符号、代号和公式，通常不采用问话的方式，标题的中文字数一般不超过20个字。

1．2．3  摘要

摘要是以浓缩的形式概括毕业设计说明书的内容,是不加注释和评论的简短陈述。摘要主要是说明研究工作的目的、方法、结果和结论。摘要应具有独立性和自含性，即不阅读毕业设计说明书，就能获得必要的信息，供读者确定有无必要阅读全文。摘要中应用第三人称的方法记述论文的性质和主题，不使用“本文”、“作者”等作为主语，应采用“对…进行了研究”、“报告了…现状”、“进行了…调查”等表达方式。排除在专业领域已成为常识的内容，不得重复题目中已有的信息。书写要合乎逻辑关系，尽量同正文的文体保持一致。结构要严谨，表达要简明，语义要确切，一般不再分段落。商品名需要时应加注学名。对某些缩略语、简称、代号等，除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外，在首次出现处必须加以说明。摘要中通常不用图表、化学结构式以及非公知公用的符号和术语。

摘要字数为300字以内。

1．2．5关键词

关键词是表述设计主题内容信息的单词或术语，是为了文献标引，从《汉语主题词表》或论文中选取出来，用以表示全文主题内容信息的单词或术语。关键词不宜用非通用的代号和分子式。

关键词数量一般为2－4个，每词在6个字之内。关键词的排序，通常应按研究的对象、性质（问题）和采取的手段排序，关键词后面不加冒号，两词之间应留出一个汉字的空间，不加任何标点符号。

关键词应另起一行，排在摘要的左下方。

1．2．5  目录

目录作为设计说明书提纲，由毕业设计说明书各组成部分的小标题和页码组成，用“…………”连接名称与页码。各标题文字应简明扼要。目录按章节排列编写，标明页数，便于阅读。章节、小节等应按数字依次标出。标题应层次清晰，并与正文中的标题一致。

目录另页排在“摘要”之后。

1．2．6  正文

    毕业设计说明书的正文是对设计工作的详细表述，一般由标题、文字、图、表格和公式等部分组成。包括前言（引言）、正文、结论三个部分。

正文内容序号为：1；1．1；1．1．1；1．1．1．1。

毕业设计说明书的字数为：为6千字左右。

1．2．6．1  前言（引言）

前言（引言）主要说明研究工作的目的、意义、范围，对前人工作的评述以及理论分析、研究设想、研究方法和实验设计，预期结果和意义等。该部分应有一定量的文字叙述。

1．2．6．2  正文

正文是毕业设计（论文）的核心部分，占据主要篇幅。其内容可包括：调查对象、实验和观测方法、仪器设备、材料、原材料、实验和观察结果、计算方法和编程原理、数据资料、图表、形成的论点和导出的结论等。

选题背景。说明本设计课题的来源、目的、意义，应解决的主要问题，应达到的要求；简述本课题研究必要性、可行性（要通过实地调研分析或资料查询分析等方式，从本课题在国内外的现状及存在的问题等，说明开展本课题研究必要性和可行性）。

方案论证。说明设计原理并进行方案选择，说明选择本方案的指导思想。阐明为什么要选择这个方案（包括各种方案的分析、比较）的理由以及所采用方案的特点。

思路与方法。说明设计的思路，以及为实现思路而采取的方法或手段。包括：问题的提出，研究工作的基本前提、假设和条件；问题解决的思路，技术路线与解决问题的方法等。

   主要过程：对设计实现过程和所开展的工作进行详细说明。包括设计表达、成品制作经过（或方案实现过程）、有关计算、实验内容及其分析、理论推导论证和调研结果应用论证、课题结果和对结果的讨论等。要求论理正确、论据确凿、逻辑性强、层次分明、表达确切。

 正文中的图、表按下述要求处理：

图：正文中的图主要包括曲线图、构造图、示意图、图解、框图、流程图、记录图、布置图、照片、图版等。

图要有图号及简短的确切的题名，图号按章序编号，并居中置于图下。要先见文后见图。图在正文中不能跨节排列。

图纸要求图面整洁，布局合理，线条粗细均匀，圆弧连接光滑，尺寸标注规范，文字注释必须使用工程字书写。提倡使用计算机绘图。

曲线图要求所有曲线、不准徒手画，必须按国家规定标准或工程要求，采用计算机或手工绘制。

表：表的编排一般是内容和测试项目由左向右横读，数据依序竖排。要由表号、表名及必要的说明，居中置于表的上方，表中文字符号的字体应比正文小一号。

1．2．6．3  结论

    结论是文章最终的、总体的结论，对整个设计工作进行归纳和综合。对设计过程中的所获得的主要数据、现象等进行定性或定量分析，得出结论和推论，结论应当准确、完整、明确、精练。如不可能导出应有的结论，也可以没有结论而进行必要的讨论。阐述本课题研究中存在的问题及进一步开展研究的见解和建议。对方案设计的价值（功能、应用范围、应用前锦等）、亮点（特色、亮点，有何创新）进行说明。

1．2．7  谢辞（致谢）

谢辞（致谢）是对给予各类资助、指导和协助完成本设计工作，以及提供各种条件的单位和个人（例如指导教师、答疑教师及其他人员）表示自己的感谢。谢辞应文字简短、实事求是。

1．2．8  参考文献

文后参考文献，是论文的重要组成部分。它反映毕业设计的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。一份完整的参考文献可向读者提供的一份有价值的信息资料。方案设计应列入正文中以标注形式引用或参考的有关著作和论文。一篇论著在设计中多处引用时，序号以第一次出现的位置为准。所列出的文献，应当是作者亲自阅读或引用过的，不应转录他人文后的文献。在写资料出处时一定要亲自核实，不要出现任何差错。所引用的文献，应是公开出版的刊物，内部刊物一般不引用。

参考文献的著录，按著录/题名/出版事项顺序排列：

期刊——著者，题名，期刊名称，出版年，卷号（期号），起始页码。

书籍——著者，书名，版次（第一版不标注），出版地，出版者，出版年，起始页码。

毕业设计所列参考文献原则上不少于5篇（册）。

1．2．9  附录

为了材料的完整性，编入正文有显过繁，而又能比正文提供更多的信息、研究方法以及深入性等可考虑编写附录。

附录主要包括以下内容：正文中所使用公式的推导；研究方法和技术的更深入地叙述；以备查读方便所需的辅助性工具或表格；重复性数据图表；使用的主要符号、意义、单位、缩写及调查问卷等。一般附录的篇幅不宜超过正文。

1．2．10  有关说明

    为了评价学生运用所学教学内容情况，要求对本方案设计中所涉及的课程及课程中的知识与技能运用情况进行说明。对设计中的基本概念和理论基础、理论、现有结论和成果等在设计中的应用进行说明。对方案设计中采用了的技术规范进行说明。

2  《毕业设计说明书》打印格式

2．1 《毕业设计说明书》撰写规范
2．1．1 书写
    文稿纸背面不得书写正文和图表，正文中的任何部分不得超过规定的版面。汉字必须使用国家公布的规范字。
2．1．2 标点符号
     标点符号应按新闻出版署公布的《标点符号用法》使用。
2．1．3 名词、名称
     科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名称术语，可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名（如牛顿、达尔文、马克思等）可按通常标准译法写译名。
 2．1．4 量和单位
     量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准GB3100～GB3102-93，它是以国际单位制（SI）为基础的。非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如件/台、元/km。
2．1．5 数字
     数据一律用阿拉伯数字，但在叙述不很大的数目时，一般不用阿拉伯数字，如“他发现两颗小行星”、“三力作用于一点”，不宜写成“他发现2颗小行星”、“3力作用于1点”。大约的数字可以用中文数字，也可以用阿拉伯数字，如“约一百五十人”，也可写成“约150人”。
2．1．6 标题层次
     毕业设计（论文）的全部标题层次应有条不紊，整齐清晰。相同的层次应采用统一的表示体例，正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应，不应有与标题无关的内容。
     章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法，第一级为“1”、“2”、“3”等，第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等,第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等，但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级，两级之间用下角圆点隔开，每一级的末尾不加标点。
    各层标题均单独占行书写。第一级标题居中书写；第二级标题序数顶格书写，后空一格接写标题，末尾不加标点；第三级和第四级标题均空两格书写序数，后空一格书写标题。第四级以下单独占行的标题顺序采用A.B.C……和a.b.c.……两层，标题均空两格书写序数，后空一格写标题。正文中对总项包括的分项采用⑴、⑵、⑶…单独序号，对分项中的小项采用①、②、③…的序号或数字加半括号，括号后不再加其他标点。
2．1．7 注释
    个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释可用页末注（将注文放在加注页的下端）或篇末注（将全部注文集中在文章末尾），而不可行中注（夹在正文中的注）。
2．1．8 公式
    公式应居中书写，公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末，公式和编号之间不加虚线。
2．1．9 表格
     每个表格应有自己的表序和表题，表序和表题应写在表格上放正中，表序后空一格书写表题。表格允许下页接写，表题可省略，表头应重复写，并在右上方写"续表××"。
2．1．10 插图
     毕业设计的插图要求线条匀称、整洁美观。每幅插图应有图序和图题，图序和图题应放在图位下方居中处。插图应用计算机绘图，也可以在描图纸或在洁白纸上用墨线绘成。
2．1．11 参考文献
     参考文献一律放在文后，参考文献的书写格式按国家标准GB7714－87规定。参考文献按文中出现的先后统一用阿拉伯数字进行连续编号，并将序号置于方括号内，不用圆括号。
    具体内容有：
　　① 主要作者（专著作者、论文集主编、学位申报人、专利申请人、期刊文章作者、文章作者）。多个作者之间以“，”分隔，注意在本项数据中不得出现缩写点“.”。主要作者只列出姓名，其后不加“著”、“编”、“主编”等。
　　② 文献题名及版本（初版略）。
　　③ 文献类型及载体类型标识。文献类型标识为：专著[M]，期刊[J], 论文集[C]，学位论文[D]，报纸文章[N]，报告[R]，专利[P]。
　　④ 出版项（出版地、出版者、出版年）。
　　⑤ 文献出处或电子文献的可获得地址。
　　⑥ 文献起止页码。
　　⑦ 文献标准编号（标准号、专利号……）。
　　⑧ 格式：
　　a. 参考文献若是专著、论文集、学位论文、报告等：
　　[角标序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地：出版者，出版年.起止页码。
　　例：[1]谢幻如.多媒体教学软件设计[M].北京：电子工业出版社，1999.
　　b. 参考文献若是期刊文章：
　　[角标序号]主要责任者.文献题目名[J].刊名，年，卷（期）：起止页码.
　　例：[1]朱巧明.用VB来开发辅助教学软件[J].苏州大学学报（自然科学版），1998，14（3）：22-26.
　　注意：此处的参考文献不宜与任务书所列参考文献完全一致。

    2．2  《毕业设计说明书》打印格式及纸张

    毕业设计说明书原则上采用计算机打印，打印格式如下：

    2．2．1  封面和全文：使用A4规格的纸张，页面设置：左边距2.5cm，右边距及上下边距2cm。行距1.5；字距为默认值。
    2．2．2 页眉和页脚：页眉与正文间距1.5厘米。页眉内容为：××职业技术学院毕业设计说明书，内容居中，采用小4宋体。页脚的页号设置在正中，书写“第×页  共×页”。

2．2．3  题目和摘要页：
　　① 设计说明书题目：为3号宋体字、居中、段前30磅、段后10磅，可以分为1或2行居中打印。
　　② 摘要：设计说明书题目下空一行打印“摘要”（4号宋体，缩进两个字符），摘要内容为小4号宋体、左缩进2字符、悬挂2字符、右缩进2字符、行距1.25倍。。

　　③ 关键词：摘要下面打印“关键词”（4号宋体，缩进两个字符）,关键词之间用分号隔开，最后一个关键词后不要标点符号,字为小4号宋体。
　　2．2．4 目录页：“目录”二字（3号宋体居中），下空一行为章、节、小节及其开始页码。章为4号宋体，节为小4号宋体，小节及其开始页码为小4号宋体。章与章之间空一行，左右对齐，中间隔以小园点、行距1.25倍。

2．2．5 标题：每章标题以3号字宋体居中打印；“章”下空两行为“节” ，以4号宋体左起顶格打印；“节”下空一行为“小节”，以5号宋体左起顶个打印。换行打印设计（论文）正文。

　　2．2．6 正文：首行缩进两个字符采用小4号宋体字打印。行距1.5，字距为默认值。
　　2．2．7 图：图下方居中标明图号和图题。字体为5号楷体。如图3-1为第三章第一图。
　　2．2．8 表格：表格按章顺序编号，如表3-1为第三章第一表。表应有标题（5号字体、表格上方居中），表内必须按规定的符号注明单位（5号字体居中打印）。
　　2．2．9 公式：公式书写应在文中另起一行。公式后应注明该式按章的顺序编排。
　　2．2．10 参考文献页：另起一页打印“参考文献”（3号宋体居中）。序号（小4号宋体顶格打印）。

　　2．2．11 致谢页:另起一页打印“致谢”（3号宋体居中），致谢内容小4号宋体，首行缩进2个字