党员档案材料规范化管理制度

编辑：谭燕发布时间：2022-02-11 浏览：5190次

一、党员发展材料一览表

序号	名称	数量	要求
1	《入党志愿书》	1本	中共中央组织部2004年制
2	《入党积极分子培养考察登记表》	1本	湘潭市委组织部印制
3	《发展综合材料》	1套	9项内容（见具体要求）

二、《入党志愿书》书写参考

姓名	与居民身份证一致	性别		正面免冠照片（2寸）
民族	填写全称，如“汉族”	出生年月	与居民身份证一致
籍贯	填写本人的祖居地	出生地	“籍贯”和“出生地”按行政区划填写到县（省市**县）
学历	如“高中毕业”、“本科毕业”、“专科结业”等	学位或职称	填写已获得的学位
单位、职务或职业		无单位、职务的，填写职业湘潭职业技术学院××院××（专业）×级×学生（班长）
现居住地
居民身份证号码
有何专长
入党志愿
如何填写： “入党志愿”着重写本人对党的认识、思想发展过程和对入党问题的态度和入党意愿。不能把本人《入党申请书》内容照抄变成个人的“入党志愿”内容填入本栏目。在填写“入党志愿”时要联系自己的思想实际，不要单纯照抄党章或其他有关材料，注意使用第一人称来写。 “入党志愿”首先要将自己对党的认识写清楚，“对党的认识”主要包括对党的性质、宗旨、任务、指导思想、纲领的认识和理解，对党的路线方针政策的态度，要根据本人的成长过程和思想发展过程来写，并可结合本人对一些重大事件、理论的主要观点来写；还要填写为什么加入中国共产党，准备怎样做一名合格的党员等内容。“为什么要入党”在联系自己的思想实际时要从自己理想信念的确立、克服原来不正确入党动机到树立正确入党动机的思想转变过程来写；“准备怎样做一名合格的党员”应从认真对照党员的标准深刻剖析自身存在的优点和缺点（或不足）入手，明确自己今后努力的方向。注意：本栏书写格式和《入党申请书》不同，无需抬头和落款。

本人经历（包括学历）
自何年何月	至何年何月	在何地、何单位、任何职	证明人

何时何地加入中国

共产主义青年团

“何地”应填写到工作（学习）单位或乡镇、街道

何时何地参加过何

种民主党派或工商

联，任何职务

“何地”应填写到工作（学习）单位或乡镇、街道

没有应写“无”

何时何地参加过何

种反动组织或封建

迷信组织，任何职

务，有何活动，以

及有何其他政治历

史问题，结论如何

“何地”应填写到工作（学习）单位或乡镇、街道

没有应写“无”

何时何地何原因受

过何种奖励

要写明受奖励的时间、经何单位批准、获奖名称、享受待遇等

担任某种公职（如人民代表）、受到的口头表扬、物质奖励等，不必填写。

没有应写“无”

何时何地何原因受

过何种处分

填写受到处分或刑事处罚的情况。经组织复查被平反纠正的不需要填写。

没有应写“无”

家庭主要成员情况	配偶	姓名	没有应写“未婚”（离异、丧偶）		民族				出生年月
		籍贯					学历
		参加工作时间					政治面貌
		单位、职务或职业
	其他成员	关系	姓名	出生年月		政治面貌		单位、职务或职业





主要社会关系情况

需

要

向

党

组

织

说

明

的

问

题

主要填写需要向党组织说明，而在其他栏目中不好填写的问题。

没有应写“无”

本人签名或盖章 ___________________________ 年月日

入

党

介

绍

人

意

见

相关规定：申请入党的人要有两名正式党员作介绍人。入党介绍人一般由培养联系人担任，也可由发展对象自己约请，或由党组织指定。受留党察看处分尚未恢复党员权利或尚在缓期登记期间的党员，不能做入党介绍人。第十四条入党介绍人的主要任务是：1.向被介绍人解释党的纲领、章程，说明党员的条件、义务和权利。认真了解被介绍人的入党动机、政治觉悟、思想品质、本职工作表现、经历等情况，如实向党组织汇报。2.指导被介绍人填写《入党志愿书》，并认真填写自己的意见。向支部大会负责地介绍被介绍人的情况。3.被介绍人批准为预备党员以后，继续对他进行教育帮助。

如何填写：

介绍人要认真填写自己的意见。谈谈被介绍人的入党动机、思想品质、现实表现等情况（不能只填写工作表现，应按要求做出全面评价），对是否同意其入党表明意见。不能只写优点不写缺点和不足；一般不能以提“希望”的方式来代替其缺点不足。

例：×××同志自提出入党申请后，积极靠拢党组织，能经常向党组织汇报思想，认真参加党章学习小组的活动，自觉以党员标准严格要求自己。该同志主要优点为……。主要缺点为……。我认为×××已基本具备党员的条件，愿意介绍其入党。

介绍人单位、职务或职业_______________________________________________

签名或盖章_____________________________ 年月日

如何填写：

不能只写“同上”或“同意第一入党介绍人意见”。

不能只写优点，不写缺点和不足；一般不能以提“希望”的方式来代替其缺点不足。

例：我同意第一介绍人的意见。×××同志主要优点为……。主要缺点为……。我认为×××已基本具备党员的条件，愿意介绍其入党。

谈话人单位、职务或职业_______________________________________________

签名或盖章_____________________________ 年月日

支部大会通过接收申请人为预备党员的决议

支委会要向大会报告对申请人审议的情况。与会党员要对申请人能否入党进行充分的讨论，并采取举手或无记名投票的方式进行表决。赞成人数超过应到会有表决权的正式党员的半数，才能通过接收预备党员的决议。因故不能到会的党员正式向支部提出书面意见的，应统计在票数内（注：书面意见须会前交给支部，并在会上宣读，会后补写的无效）。

支部大会讨论两个以上的人入党时，必须逐个讨论和表决，实行票决制。

例：支部大会于×年×月×日讨论了×××同志的入党申请。大会认为，×××同志能积极靠拢党组织，自觉用党员标准严格要求自己，对党的认识正确，入党动机端正，有为党的事业奋斗终身的决心。多年来，该同志的主要优点是……；主要缺点为……。支部大会应到会有表决权的正式党员×名，实到×名。大会采取举手或无记名投票的方式进行表决。表决结果：×票赞成，×票弃权，×票反对。支部大会经讨论认为，×××同志已基本具备党员条件，同意接受其为预备党员。

圆角矩形标注: “年月日”应在支部大会当天。

支部名称（应写支部全称）支部书记签名或盖章_________

年月日

上级党组织指派专人进行谈话情况和对申请人入党的意见

圆角矩形标注: 由谈话人填写

例：受学院党总支的指派，×月×日与×××同志进行了谈话。本人认为×××同志能向党组织袒露真实思想，对党忠诚，入党动机端正，态度明确，有为党的事业奋斗终身的决心；对党的基本知识有一定的了解，但还不够熟悉；工作踏实，有较强的事业心和牺牲奉献精神，具有一定的思想觉悟。其入党材料齐全，入党手续完备。综上所述，本人建议党组织吸收×××同志为中共预备党员。

谈话人单位、职务或职业_______________________________________________________

签名或盖章_________________________________ 年月日

总支部审查（审批）意见

例：

经党总支委员会审议，同意接收×××同志为预备党员，预备期为一年，从2015年1月15日算起。

总支部名称总支部书记签名或盖章___________________________

年月日

基层党委审批意见

党委盖章党委书记签名或盖章_____________________________

年月日

支部大会通过预备党员能否转为正式党员的决议

圆角矩形标注: 党支部填写

相关规定：预备党员预备期满后，党支部应及时讨论其能否转为正式党员。具备党员条件的，按期转正；不完全具备条件、需进一步教育和考察的，可延长一次预备期，延长时间不能少于半年，最长不超过一年；不具备党员条件的，应取消其预备党员资格。

支部名称（应写全称）支部书记签名或盖章___________________________

年月日

总支部审查（审批）意见

总支部名称（应加盖总支章）总支部书记签名或盖章_______________________

年月日

基层党委审批意见

圆角矩形标注: 基层党委填写

党委组织部盖校党委授权章

基层党委盖章党委书记签名或盖章_________________________

年月日

支部大会通过延长预备期的党员能否转为正式党员的决议

具体要求如上页内容。

注意：延长预备期只有一次，不少于半年，不超过一年。

决议样例见“几种决议的书写参考”页内。

支部名称支部书记签名或盖章___________________________

年月日

总支部审查（审批）意见

圆角矩形标注: 党总支填写

具体要求如上页内容。

注意：延长预备期只有一次，不少于半年，不超过一年。

决议样例见“几种决议的书写参考”页内。

总支部名称（应加盖总支章）总支部书记签名或盖章_______________________

年月日

基层党委审批意见

圆角矩形标注: 基层党委填写

基层党委盖章党委书记签名或盖章_________________________

年月日

几种决议的书写参考

1.预备党员转正的决议

支部决议范例：支部大会于X年X月X日讨论了XXX同志的转正申请。大会认为，XXX同志在预备期间，能认真履行党员义务，以党员标准严格要求自己，重视理论学习，努力改进存在的缺点不足，工作勤奋，学习刻苦，较好地发挥了党员的先锋模范作用。但还存在······不足。支部大会应到会有表决权的正式党员X名，实到X名，对XXX同志按期转正进行无记名投票表决，X票赞成，X票反对，X票弃权。按照有关组织原则，支部大会决定同意XXX同志按期转正。

总支审批意见范例：经党总支委员会审议，同意XXX同志按期转为中共正式党员，党龄从X年X月X日算起。

2. 延长预备党员预备期的决议：（延长原因必须具体写清）

支部决议范例：支部大会于X年X月X日讨论了XXX同志的转正申请。大会认为，XXX同志在预备期间，能经常向党组织汇报思想、工作等情况，工作积极，但······（要写明具体原因。如：组织观念淡漠、成绩大幅度下滑、考试作弊、偷窃打架等问题），还不完全具备党员条件。鉴于其对自己的错误已有认识，并作了自我批评。本支部应到会表决权的正式党员X名，实到X名，对延长XXX同志预备期······（半年至一年）进行无记名投票表决，X票赞成，X票反对，X票弃权。按照有关组织原则，支部大会决定延长XXX同志预备期······（半年至一年）。

总支审批意见范例：经党总支委员会审议，同意延长XXX同志预备期（半年至一年），自X年X月X日起至X年X月X日止。

3. 取消预备党员资格的决议

支部决议范例：支部大会于X年X月X日讨论了XXX同志的转正申请。大会认为，XXX同志在预备期间，放松了对自己的要求，······（写具体表现），造成不良影响。党组织曾多从对其进行帮助教育，但至今无明显改进，这表明其已不具备党员条件。本支部应到会表决权的正式党员X名，实到X名，对取消XXX同志预备党员资格进行无记名投票表决，X票赞成，X票反对，X票弃权。按照有关组织原则，支部大会决定取消XXX同志预备党员资格。

总支审批意见范例：经党总支委员会审议，同意取消XXX同志预备党员资格。

三、《党的培养考察登记表》书写参考

姓名	与身份证一致		性别		男/女	出生年月	与身份证一致
民族			籍贯		填写本人的祖居地	文化程度	按已经取得的学历填写，如：高中毕业、大学专科、大学本科
本人成分	在校读书的学生填写“学生”		现任职务			参加工作时间
入团时间	××年××月××日		第一次申请入党时间			××年××月××日要与第一份入党申请书落款时间一致
列为培养对象	至少应在“支部拟发展时间”之前一年		参加党校培训时间			党校结业证时间
本人经历（包括学历）
自何年何月		至何年何月		在何地、和部门、任何职				证明人
××年××月		××年××月		××省××市××县××（部门）××（职）				×××

受过何种奖励和处分
要写明受奖励的时间、经何单位批准、获奖名称等，如实填写受到党纪、政纪、团纪处分或刑事处罚的情况，不得隐瞒，奖励只写高中时市级以上的或者大学里所获奖励；没有，则写“无”
家庭成员和主要社会关系
称谓	姓名	年龄	现在工作单位	任何职务	政治面貌	备注
父亲	×××	××	××省××市××县××（部门）

培养考察情况

（包括时间、主要内容、主要表现等，每半年记载一次。）

党支部书记__________ 年月日

培养考察情况

（包括时间、主要内容、主要表现等，每半年记载一次。）

党支部书记__________ 年月日

四、《发展党员综合材料》

1、入党申请书

入党申请书是申请入党人向党组织表达自己愿望的形式，一般包括：为什么要入党，主要写自己对党的认识和入党动机；自己的政治信念、成长经历和思想、学习、工作和作风等方面的情况；对待入党的态度、决心和今后的打算。

☆ 基本格式

（1）标题。居中写“入党申请书”。

（2）称谓。即申请人对党组织的称呼，一般写“敬爱的党组织”。顶格书写在标题的下一行，后面加冒号。

（3）正文。主要内容包括：对党的认识、入党动机和对待入党的态度。写这部分时应表明：自己的入党愿望；个人在政治、思想、学习、工作等方面的主要表现情况；今后努力方向以及如何以实际行动争取入党；个人的履历、家庭成员及主要社会关系的情况。

（4）结尾。申请书的结尾主要表达请党组织考察的心情和愿望，一般用“请党组织审查”或“请党组织看我的实际行动”等作为结束语。

（5）在申请书的最后，要署名和注明申请日期。一般居右书写“申请人XXX”，下一行写上“XXXX年X月X日”。

☆ 应注意的问题：

（1）要认真学习党章和有关党的基本理论知识，树立正确的入党动机，主要包括对党的性质、宗旨、任务、指导思想、纲领的认识和理解，对党的路线方针政策的态度，要联系实际谈自己对党的认识，向组织表明自己入党的愿望，以及对待入党的态度。

（2）要对党忠诚老实，如实向党组织汇报自己的政治、思想、工作、作风等方面的实际情况，申请中所有陈述应真实可靠，不得隐瞒或作假。

（3）入党申请书要写得朴实、庄重，诚恳、贴切，切忌空话连篇，矫揉造作，一味追求辞藻的华丽，不谈真实思想。

2、党内评议记录

☆ 注意事项：

（1）党员意见作为决定该同志能否列为发展对象的主要依据，先由联系人发表意见，介绍该同志各方面的情况，其余党员作补充发言。

（2）原则上党内评议至少由七、八名党员发表意见，党员发表意见要本着客观、负责的态度，注意说明同意将该同志列为发展对象的理由，同时提出其不足之处，希望其加强的方面。

（3）要正确对待该同志的优点及不足，慎重对待其政治思想上的问题。

（4）党员应对是否同意将该同志列为发展对象进行表态。

3、群众评议记录

☆ 相关规定：

由入党联系人组织群众评议，参加群众评议的人数以5-8人为宜。主持人要引导被访谈同学谈谈发展对象学习、生活、工作等情况，不能只讲总结性的话语、大而空的优点，要谈谈具体事例和具体表现，也要谈存在的具体问题和不足。

☆ 群众评议注意事项：

（1）评议之前主持人须宣读《党章》中党员义务的有关条款（八条义务），并强调到会者要围绕党员标准发表意见。

（2）与会者对该同志的表现及是否符合党员的条件充分发表意见，对其存在的缺点进行严肃认真的帮助。

（3）被收集意见的同志应回避会议，会议内容要严格保密，不得外泄。

（4）群众评议的整理要注意语言组织，条理要清晰，交代要明确，适当注意语气的程度。

（5）群众评议主要了解该同志全面具体的情况，群众反映的问题要注意整理概括，保证观点全面而简洁。

4、团支部推荐意见

团组织推荐意见是团组织收集、整理入党积极分子平时表现，对党组织推荐该团员成为预备党员的一种书面资料。内容必须真实，要经过团支部集体讨论整理而成。

团支部委员会对申请入党的团员青年，在广泛听取群众意见的基础上，经分析研究，初步提出推荐对象。团支部委员会将初步提出的推荐对象名单向党支部汇报，听取党支部的意见。在党支部原则同意的基础上，召开团支部推荐大会，由团支部委员会逐个介绍拟推荐对象的情况，由到会团员逐个进行民主评议。

☆ 注意事项：

团支部委员会综合团员民主评议的情况和讨论的意见，形成团支部的推荐意见，送交所在党支部。

团支部填写的推荐意见，要站在团支部工作的角度上，看待被推荐对象的学习、生活、工作等方面的表现，要客观描述，切忌大而空；

推优入党是团组织的工作，党支部可派代表指导推优工作。

5、个人自传

自传，是自述生平和思想变化过程的文章，即把自己走过的生活道路、经历、思想演变过程等系统而又有重点地通过文字形式表达出来，是党组织全面地、历史地、系统地了解申请入党人的重要材料，也是党组织审查吸收新党员必备的材料之一。

☆ 自传的主要内容为：

（1）姓名，出生年月，家庭出身，个人简历，家庭主要成员和主要社会关系的职业及政治历史情况，本人的政治历史情况（如受过何种奖励和处分）。在重要情节方面要提出证明人，不要写成表格格式。

（2）个人的发展过程也是自传的主要组成部分，如小学入队、中学入团、递交《入党申请书》前后及参加党校学习前后的情况。

（3）个人对党的认识发展过程，包括对党的性质、指导思想、基本路线、组织原则的认识以及需要向党组织说明的问题等。

（4）个人的工作经历，成绩，你的优点、缺点及今后的打算等等。

☆ 自传的基本书写格式及内容

（1）标题。居中写“自传”。

（2）正文。主要内容包括：

① 个人成长经历。一般从小学或七周岁写起。要写明何时、何地在什么学校读书或从事什么活动；担任过什么职务；受过何种奖励或处分；何时、何地、何人介绍加入过何种组织，有何其它政治历史问题，结论如何；需要向党组织说明的其他问题等。

② 个人思想演变过程。这是自传的主体部分，一般结合自己的成长经历，分阶段地写明思想演变过程。通过对思想演变过程的清理和回顾，总结成长进步经历，提高思想觉悟，明确今后的努力方向。

③ 家庭主要成员、主要社会关系的情况。

家庭主要成员情况：主要指父母，兄弟姐妹，配偶，子女，以及与本人长期生活在一起的亲属的职业和政治情况。主要社会关系情况：指本人的旁系亲属（爱人的父母、分居的兄弟姐妹、伯叔姑舅、甥侄等）和与本人关系较密切或本人受其影响较大的亲友等。

☆ 自传应注意的问题

（1）要坚持实事求是的原则。要如实写出自己的经历，实事求是地评价自己。不夸大，不缩小，不编造，不隐匿，包括时间、地点都要写清楚，一些重要事件要有证明人。

（2）要从实际生活中总结经验教训。写自传不单单是实录生活经历，应从自己思想变化的分析中，明辨是非，把握方向。经验教训不要干干巴巴，要寓理于叙事之中。

（3）写自传不能等同于写“履历”。自传要求写得详细，可以是夹叙夹议，对主要经历、情节要交代得具体。既要避免只直述经历不触及思想，又要避免平铺直叙，重点不突出，记流水帐似的写法。应当主次分明，简繁得当。

6、政治审查综合意见

☆ 政治审查的主要内容

包括审查本人及其亲属的政治历史表现、撰写政审综合意见两项工作。

要防止“重函调，轻政审”现象，防止以函调材料取代政治审查。对经与本人谈话、辅导员查阅档案材料、找有关单位和人员了解情况等方式已能清楚了解发展对象主要社会关系的政治情况的，可不再函调。

政治审查要形成综合性的政审材料，写明申请人对党的路线、方针、政策的态度；申请人的现实表现和在重大政治事件中的表现，申请人是否有宗教信仰，有无受刑事或政治处分，函调情况等。

7、外出实习生党员鉴定表

本表用于党组织对外出实习生党员实习期表现进行鉴定，便于党组织培养考察。

8、转正申请书

转正申请，是预备党员在预备期满时向党组织提出转为正式党员的书面材料。转正申请一般应在预备期满之前主动交给所在党支部。

☆ 基本格式：

标题：一般为“转正申请书”，居中书写。

称谓：一般为“敬爱的党组织”，第二行顶格书写。

结尾：在申请书的最后，要署名和注明申请日期。一般居右书写申请人 ×××，下一行写上××××年×月×日。

☆ 正文的内容一般包括：

（1）写明自己被批准为中共预备党员的时间及预备期满的时间。延长预备期的党员要写明什么时间被延长的，到什么时间延长期满以及延长预备期的原因，并向党组织请求转为中共正式党员。

（2）汇报自己在预备期间的表现情况，这是转正申请的主体部分。这部分可写得全面、具体、概括。首先，从总的方面写自己入党后，在党组织的教育下，在提高思想政治觉悟、增强党性锻炼、解决思想入党问题等方面所取得的收获。其次，写明自己以党员标准要求自己，在政治、思想、工作、学习及发挥党员先锋模范作用等方面所取得的进步和成绩。再次，对自己入党时存在的缺点，现在克服改正情况如何，还存在哪些不足要实事求是地写出来。

（3）写明今后的努力方向。应该针对自己的缺点来写、最好要制定出切实可行的具体措施。

（4）如果还有什么情况和问题，在入党时没有向党组织讲明的，或在预备期发生了什么应该向党组织说明的问题，也应写清楚。

（5）应向党组织表明愿意接受长期考验的态度。

☆ 注意事项：

（1）转正申请书要适时写出，交给党组织太早、太晚都不行，一般在预备期满前一两周为好。

（2）转正申请书不能过分简单、概括，要体现思想进步的连续性。既要与预备期思想相联系，也要与申请入党过程、思想变化相联系，注意思想的深度。

（3）延长预备期后提出转正申请，在写转正申请书前还需要与党组织有关负责人正式谈话，征求意见。

9、关于思想汇报材料

思想汇报材料包括：培养考察期内4篇思想汇报和预备党员半年总结、全年总结。主要内容包括：自己在党组织的教育下，在提高思想政治觉悟、增强党性锻炼、解决思想入党问题等方面所取得的收获；自已以党员标准要求自己，在政治、思想、工作、学习及发挥党员先锋模范作用等方面所取得的进步和成绩；预备党员对自己入党时存在的缺点，现在克服改正情况，还存在哪些不足等。

思想汇报撰写应注意以下问题：

1．汇报要结合自己思想、工作和学习的实际，做到有感而发，针对性强。切忌为完成汇报任务而空话连篇，或照抄照搬，做表面文章。

2．汇报要摆正个人同组织的关系，做到态度端正，襟怀坦白，说真话，讲实情。

思想汇报材料由党支部负责留存，便于党支部的培养考察。

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