按照教育部、湖南省教育厅关于做好高校信息公开工作的有关文件精神,为贯彻落实《高等学校信息公开办法》,根据《开云登陆入口章程》规定和《开云登陆入口信息公开实施细则》要求,学校依据校内各部门2023年度信息公开情况编制本报告。报告包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作遭到举报的情况、存在的问题和改进措施、清单事项公开情况七个部分。
一、信息公开情况概述
2023学年,学校认真贯彻落实国家、省、市信息公开文件各项要求,紧紧围绕学校各项事业改革发展,着力加强和改进工作作风、提高管理服务效能、推进内部民主管理,不断健全信息公开工作机制,持续深化重点领域信息公开内容,切实加强信息公开平台建设和队伍建设,不断强化督促检查,切实保障社会公众和全校广大师生对学校事业发展的知情权、参与权、表达权和监督权,有效提升了依法治校和办学水平,为实现2023年目标任务提供了可靠保障。
(一)落实信息公开工作各项要求
学校高度重视信息公开工作,将“实行党务公开、校务公开和信息公开制度,依法接受监督”写入学校《章程》,并严格落实。一年来,学校认真贯彻教育部《高等学校信息公开办法》和省、市信息公开工作的有关文件要求,进一步增强信息公开意识,自觉把信息公开工作与党要管党、全面从严治党、加强党风廉政建设和校内民主建设结合起来,对贯彻落实信息公开工作做出部署,进一步完善校院两级信息公开管理体制。依据《开云登陆入口信息公开实施细则》,在学校信息公开工作领导小组统一领导下,学校各部门明确分工,形成了由学校统一领导、办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局,为促进依法治校,加强我校师生和社会公众监督,提高工作透明度提供了有力保障。
(二)推进重点领域信息公开
按照省教育厅《关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》精神,结合学校综合改革和以《章程(修订稿)》为核心的配套制度体系建设实际,学校积极回应广大师生和社会各界的关注,完善和实施推进《开云登陆入口信息公开目录》,全面梳理和公布全校信息公开事项,进一步明确了信息公开的具体内容、责任部门和公开对象,推进信息公开内容条目化、具体化、规范化。以抓好涉及人、财、物管理的重要部门信息公开为突破口,带动全校的信息公开工作,着重公开学校重大改革与决策、干部任用、职称评聘、招生就业、财务预决算、资产购置、基础建设、学生收费、奖助学金等重点领域的相关情况,通过各种渠道面向校内和社会进行了公开,为师生和社会有效监督学校各项工作打下了厚实基础。
(三)加强信息公开平台建设
学校以获批教育部第二批数字化校园建设试点学校为契机,与湘潭农村商业银行签订战略合作协议,引进资金980万元,持续加强“智慧”校园项目推进,着力打造数字化校园。目前已实现校园网络全覆盖,基本形成了由学校网站、部门网页、OA系统、会议、文件、校园新闻、校报校刊、质量年报、新闻媒体等优势互补、及时有效的学校信息公开平台体系。突出强化学校网站及网站主页公示栏、“信息公开”专栏功能和内容建设,及时发布或更新学校最新动态、重要通知与通告、校情通报等信息,确保了广大师生和社会各界能够及时有效获得相关信息。
(四)做好信息保密审查工作
在根据上级要求做好信息公开工作的同时,学校积极开展保密工作宣传与学习培训活动。学校通过组织涉密人员业务培训班、签订保密责任书、观看涉密警示教育片形式,对学校领导、各部门党政主要负责同志及全体涉密人员进行保密工作业务培训,10月下旬,组织新进办公室涉密人员参加了湖南省涉密人员专门业务培训;定期开展保密工作检查,督促各部门及相关人员按照保密工作规定,严格信息公开审批程序,对公开信息的内容、范围、形式进行仔细审核,妥善处理公开与保密的关系,规范对公开信息的审查和监督工作,做到既不损害公民的知情权,又杜绝失泄密事件的发生,确保信息公开的质量达到规定要求。
二、主动公开情况
2022年,学校坚持“以公开为原则,以不公开为例外”原则,主动公开学校信息。
(一)主动公开信息的形式和数量
2023年,学校通过党委会会议纪要和校长办公会会议纪要公布信息296条;通过校园网通知公告、校园新闻、媒体视角等公布信息630余条,通过招生和就业信息网公开招生就业有关信息237条,通过二级学院网站公开信息600余条;学校还通过教育质量年报、毕业生就业质量年报、微信平台、QQ群等发布和公开信息,并主动向上级报送重大事项报告。紧紧围绕学校中心工作,突出亮点工作、重点工作宣传,精准发力,增强了宣传效果。在中央广播电视总台、中国教育电视台、湖南卫视、湖南日报、湖南教育电视台、潇湘晨报、湘潭日报、红网等十余家媒体发布稿件260余篇,并被广泛转发。学校微信公众号的影响力明显提升,稳居全省高职院校前五,宣传效果大为增强。
(二)主动公开信息内容
1.学校基本信息公开。通过学校门户网站,及时更新发布学校基本概况,包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学校领导等基本情况;一年来,学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划、统计数据等。
2.招生就业信息公开。学校成立了学校招生工作领导小组,监督检查招生管理部门和工作人员贯彻执行国家和学校招生政策、制度和纪律情况,维护招生工作的权威性、严肃性和考生的合法权益;深入推进和实施高校招生“阳光工程”,招生政策、招生资格、招生章程、招生计划、录取程序、录取结果、咨询电话均在招生网上公开;积极利用招生网站、公共视频、报刊、微博、QQ群、电话咨询等渠道及时发布各类招生信息,解答学生及家长的咨询;学校组织人员参加各地市招生咨询会,并到全省各地市生源学校宣传,派发高职招生宣传资料,将学校办学情况、收费及学生资助等情况向社会进行了公开宣传。招生网公开信息39条,实习就业网公开信息186条,校企合作、校友会、国际交流信息公开12条。2023年,学校招收三年制大专新生4650名,录取结果在学校网站公开。学校开展了书记校长访企拓岗行动,对接就业单位180余家,收集整理了2023届毕业生就业数据,初次就业率达92.16%。2023年4月,学校继2014年、2018年、2020年后再次被评为湖南省高校就业创业工作“一把手工程”优秀单位。同时,学校还连续7年被评为驻潭高校就业创业“一类单位”。2023年4月13日,中国教育电视台《全国教育新闻联播》报道了我校为促进毕业生就业,党委书记、校长在招聘会上当“红娘”,帮就业困难毕业生找“婆家”的典型做法。2023年5月21日,湖南卫视《午间新闻》以“湖南开展十项行动 助推高校毕业生就业创业”为题,对我校通过引入校内生产性实训基地助力解决学生实习就业问题进行了报道。
3.财务、资产及收费信息公开。建立健全了财务管理制度,严格预算管理,预算资金使用审批和预算编制工作不断规范。推进财务信息化建设,加强会计基础和内部控制规范,报账业务全流程电子化、标准化,财务信息查询涵盖经费使用、个人收入、学费缴纳、就餐消费等情况。按照要求完成了年度预决算、预算绩效评价公开工作。加强国有资产统一管理,国资处1—11月对房屋、电脑、打印机、电脑等原值555590.86元的219件资产进行报废处置,通过公开竞价等方式集中处置,将报废资产收入1.1350万元上缴市财政非税局。发布招标采购相关公告74项,完成招标采购总量达2761.5万元。在湖南省政府采购电子卖场上完成采购3665笔,采购金额1382.5万余元。
4.组织人事信息公开。通过学校网站公开人事工作相关制度、管理办法、服务指南等,为社会和校内人员提供良好的政策咨询和服务工作;公开人事招聘计划、笔试面试名单、拟聘人选公示、相关待遇落实等情况;加大教师引培力度,公开招聘和人才引进教师30名,公开信息共60条,其中招聘、评审公示公告15条,政策文件20条,师资队伍建设新闻报道14条,工作通知9条,其他2条。其中,公布重点领域信息2023年学校各类人才招聘、录取公示信息4条,2023年各类职称评定通知、公示、结果信息2条。认真贯彻落实全面从严治党要求,坚持把强化领导干部因私出国(境)管理作为干部日常监督管理的重要举措。2023年干部调整后,按照“应备尽备、一个不漏”原则,及时做好信息登记备案、更新维护。同时进一步严格证件管理,规范审批程序,从严审查审批,学校未出现领导干部违规持有出国(境)证件、违规出国(境)的情况。严格按照《党章》、《中国共产党发展党员工作细则》开展党员发展工作,把政治标准放在首位,严格程序、严格把关,保证新发展党员质量。出台《中共开云登陆入口委员会关于进一步加强党建带团建工作的实施意见》(校党发〔2023〕108号 ),进一步深化团组织“推优”工作,2023年共发展师生党员150名。
5.教学科研质量信息公开。学校自2022年成功立项湖南省楚怡高水平高职学校建设计划建设单位以来,先后出台《开云登陆入口“双高”职业院校建设实施方案》《开云登陆入口楚怡高水平高职学校和专业群建设项目管理办法》。截至10月31日,学校共建成省级及以上标志性成果217项,获评楚怡名师2人,成功立项2个楚怡教师教学创新团队和1个思想政治教育教学创新团队,获批楚怡名师工作室1个,楚怡名工作坊1个。学校健全完善科研管理与奖励制度,持续优化科研环境,推进5个研发中心,7个科技服务基地和8个科技创新服务团队建设,调动专业教师合作开展技术攻关的积极性,开展应用型项目研究,参与企业技术研发与服务。信息平台上公布立项各级项目48项(其中省规划课题5项、省自科基金项目2项、省社科基金2项、省成果评审委项目4项、省高校思想政治工作研究项目4项、精品项目1项)、市哲学社科规划课题20项、省教育科学工作者协会课题10项,校级青年专项课题20项,学生课题19项。申报省社科基金项目13项、省自科基金项目8项、省成果评审委项目29项、省教育厅课题10项、市科技局课题20项、省卫健委课题10项、高校思政教育精品项目3项;结题省卫健委课题2项、省教育厅课题3项,省成果评审委项目3项、省职业教育与成人教育学会课题8项、校级课题30项(含学生课题)。获批实用新型专利3项,外观设计专利2项;承担横向课题2项。1人获评社科领军人物,《高职院校治理体系与治理能力现代化建设》获评优秀社科成果一等奖。2部教材入选教育部首批“十四五”职业教育国家规划教材。1个团队在2023年“楚怡杯”湖南省职业院校教师职业能力竞赛教学能力比赛中获一等奖并在同年的国赛中获教师组和学生组三等奖。在第四届湖南省高校思想政治理论课教学展示活动思政课教学竞赛中,2人分获高职高专组《习近平新时代中国特色社会主义思想概论》和《思想道德与法治》教学展示一等奖。临床学院眼视光专业参赛选手在首届省眼视光技术职业技能竞赛中,获2个一等奖、7个二等奖、3个三等奖,定配工项目中荣获第一名。
6.学生管理服务信息公开。主动向广大学生及家长公开各项评优、评先办法及名单。各类奖助学金、助学贷款、勤工助学、困难补助的评选办法及获得者名单,各项评奖评先均按工作程序予以公开、公示;学生违纪处分决定等信息均按程序和要求在校内一定范围予以公开;《学生手册》(2023版)修订完后,在学校官网公开发布。全年为学生进行勤工俭学、国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、学校奖学金、生源地贷款等帮扶,惠及6420人,金额达1931.935万元,均对学生的学业成绩、现实表现、综合素质进行了全面考察,并在全校范围进行公示。
7.产教融合、校企合作信息公开。6月25日,开云登陆入口理事会、湘潭卫生健康职业教育集团成立大会暨第三届“产教融合”论坛在学校一报告厅举行,目前学校理事会、职教集团各有成员单位42家,各组成单位的领导和专家等共110余人参加会议。学校修订了《学生实习管理办法》,2023年新增实习就业基地26家,同时学校积极推进与湖南益丰大药房医药连锁有限公司、泰康健投控股有限公司(湘园)、深圳市亚洲眼镜光学科技有限公司、湖南卫康士健康产业有限公司等单位开展订单式人才培养合作。7月、11月,学校分别成立了新疆、邵阳校友分会。在省教育厅、省、市侨联的大力支持下,老挝教育与体育部副部长苏里乌冬·孙达拉、老挝国立大学校长乌东·彭坎平、老挝驻长沙总领事馆总领事颂奇·旺康率代表团一行13人来访,国际办学交流合作迈上新台阶。继续落实与韩国乙支大学、嘉泉大学等院校合作协议,中韩“3+2”专升本项目稳步推进中,目前有15名学生学习韩语,10名2024届毕业生已通过语言等级考试,4名2023届毕业生已抵达韩国参加专升本的学习。韩国大邱加图立大学国际交流中心主任宋斗镇等6人来我校开展国际交流合作洽谈。国际交流工作做到了应公开的尽数公开。
三、依申请公开和不予公开情况
2023年,学校严格按照有关规定及要求主动公开信息,除部分法律法规和党纪党规要求保密的事项不予公开外,无不予公开情况。
四、对信息公开的评议情况
学校推进信息公开工作,师生员工和社会公众对学校信息公开的途径、范围、内容等均表示满意,对信息公开工作给予了充分肯定。学校在充分保障师生员工和相关社会公众知情权、参与权、表达权和监督权的同时,学校原有运作模式、管理方式也得以改进和优化,赢得了全校师生较高的满意度。
五、因信息公开工作遭到举报的情况
2023年,学校没有因信息公开工作而遭到举报、投诉、行政复议或行政诉讼的情况。
六、存在的主要问题及改进措施
实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力,学校信息公开工作实施过程中还存在一些问题和不足,主要有:主动公开信息的意识有待进一步增强;主动公开信息的广度和深度有待进一步拓展;依申请公开信息的办理能力、服务水平仍需进一步提高;信息公开工作基础、自身建设等还需进一步夯实;学校信息平台和机制建设方面有待进一步完善。在今后的工作中,学校将结合实际不断改进。
(一)夯实信息公开队伍建设。强化信息公开工作组织领导;依托“阳光服务”平台建设,打造一支信息公开转兼职队伍;通过不断提高各部门对信息公开工作重要性的认识,进一步推进民主治校、依法治校能力和水平。
(二)落实信息公开内容。按照《高等学校信息公开办法》要求,根据教育部《高等学校信息公开事项清单》规定,持续完善学校《信息公开实施细则》,落实信息公开内容。
(三)加强信息公开硬件融通。加大硬件建设的投入力度,依托“智慧”校园建设,打造智慧型应用平台,将校园网建设成信息公开的重要平台。通过信息公开工作与校务公开工作相融合,促进新形势下信息公开工作更加有效地开展。
(四)建立信息公开工作长效机制。贯彻上级部门关于信息公开和信息化建设相关要求,进一步完善校院两级信息发布联动机制,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
七、清单事项公开情况
信息公开详情见开云登陆入口专题专栏→信息公开,链接地址如下:/zhuanti/xxgk/index.jsp?chnlid=99453